De conformidad con la legislación federal vigente aplicable para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y, en  particular, con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la  Federación en fecha 5 de julio de 2010 (en lo sucesivo la “Ley”) y su Reglamento publicado en el Diario Oficial de la Federación en fecha 21 de diciembre de 2011 (en lo sucesivo el “Reglamento”), nos permitimos solicitarle leer los Términos y Condiciones contenidos en este  documento, ya que la simple entrega o transmisión que haga de sus Datos Personales o Datos Personales Sensibles (en lo sucesivo “Datos  Sensibles”) constituye la aceptación de los mismos: 

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IDENTIDAD DEL RESPONSABLE QUE TRATA LOS DATOS PERSONALES. 

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1. Ortiz & Ramírez Abogados, S.C., con domicilio fiscal en Cerrada de Manzano 95, Colonia Florida, Alvaro Obregon, C.P. 01030,  Ciudad de México, (en lo sucesivo “O&R” o “Responsable"), será el responsable de recabar los Datos Personales, incluso los  sensibles, en caso de así requerirse, de cualquier tercero que haga uso de sus servicios, ya sean estos obtenidos ahora o en el futuro por  cualquiera de las formas de obtención previstas en el párrafo inmediato siguiente y por tanto, también deberá proteger dicha  información con carácter confidencial.  

O&R podrá obtener sus Datos Personales a través de cualquiera de las siguientes formas: 

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a. Personalmente, es decir, cuando los Datos Personales se obtienen de forma personal cuando Usted (en su carácter de “Titular”) los  proporciona a O&R o a la persona física designada por él, con la presencia física de ambos. 

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b. Directamente, es decir, cuando Usted (Titular) los proporciona por algún medio que permita su entrega directa a O&R, entre ellos,  medios electrónicos, ópticos, sonoros, visuales o cualquier otra tecnología, como Internet o vía telefónica, entre otros:

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c. Indirectamente, es decir, cuando O&R los obtiene sin que Usted (Titular) se los haya proporcionado de forma personal o directa,  como pudiera ser a través de una fuente de acceso público o una transferencia. 

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2. Los términos “Datos Personales” y “Datos Sensibles” tendrán el significado definido en el artículo 3 de la Ley; no obstante lo anterior,  de manera enunciativa más no limitativa, se precisa que: 

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Por Datos Personales se entienden los datos de identificación y de contacto; datos migratorios, académicos y/o laborales, así como sus  datos o información patrimonial y/o financiera. 

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Por Datos Sensibles se entienden los datos relativos a sus características personales y/o condiciones físicas; su estado de salud,  incluyendo su historial médico (tanto enfermedades, problemas visuales, como padecimientos actuales o anteriores); sus datos  biométricos; sus aficiones y/o si tiene alguna adicción actual o anterior; preferencia sexual y/o creencia religiosa que profesa; sus datos  ideológicos, de origen étnico y/o de afiliación sindical y/o política. 

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Ahora bien, se precisa que en caso de que Usted proporcione al Responsable los Datos Personales de terceras personas derivado de las  referencias personales y/o referencias laborales, Usted deberá informar a dichas terceras personas sobre la transferencia y finalidad de  sus datos personales. 

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FINALIDADES Y TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES. 

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3. Los Datos Personales y/o Datos Sensibles que Usted pueda proporcionar al Responsable tendrán el tratamiento y propósito que, en  forma enunciativa pero no limitativa, se describe a continuación: 

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a. Finalidades principales: 

- Verificar, confirmar y validar su Identidad; 

- Acceder, usar, manejar, almacenar o disponer de sus Datos Personales, especialmente para identificarle, ubicarle, comunicarle,  contactarle, enviarle información; 

- Queda convenido que Usted acepta la transferencia, es decir, la transmisión y divulgación, que pudiera realizar el Responsable a  terceros por cualquier medio que permita la ley para efectos de que se tenga una adecuada prestación de servicios o para cualquier  finalidad que se contacte al Responsable; así como para efectos de auditorías corporativas o fiscales al Responsable. 

b. Finalidadessecundarias: 

- Autoriza el uso de sus Datos Personales para fines mercadotécnicos, publicitarios y/o de prospección comercial exclusivamente realizados por O&R.

Se entenderá que el Titular consiente tácitamente el tratamiento de sus Datos Personales, cuando habiéndose puesto a su disposición  este Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición mediante alguno de los medios que indica este Aviso de Privacidad, así como la  Ley y/o su Reglamento. 

El uso y manejo de los Datos Personales y Datos Sensibles tendrá relación directa con la relación contractual que tiene con O&R en su carácter de usuario de sus servicios, el cual correrá a partir de la fecha en que Usted los proporcionó al Responsable y desde luego  Usted podrá oponerse en cualquier momento que lo considere oportuno. 

4. En la recolección de Datos Personales, O&R sigue todos los principios que marca el artículo 6 de la Ley: licitud, consentimiento,  información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad. 

5. O&R manifiesta que mantendrá sus datos personales durante la vigencia de la prestación de servicios o bien, de acuerdo con lo previsto  en la legislación aplicable en materia de Protección de Datos Personales en México. 

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TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES. 

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6. Sus Datos Personales no serán divulgados ni compartidos con terceros para un uso distinto al señalado en el punto 3 anterior, salvo en  los siguientes supuestos, en cuyo caso podrán ser transferidos sin necesidad de su consentimiento, en términos del artículo 37 de la Ley  a: 

i. La(s) empresa(s) matriz, afiliada(s) y/o subsidiaria(s) de O&R a nivel nacional o internacional, respecto de cualquier  comunicación entre los mismos; cumplimiento de obligaciones informativas y de transparencia y/o realización de auditorías  corporativas, entre otros, en cuyo caso, el Titular manifiesta expresamente su consentimiento al Responsable para que se realice  dicha transferencia en caso de ser necesario. 

ii. Terceros proveedores de servicios, en virtud del cumplimiento de obligaciones contractuales con O&R en la que dichos terceros  participan en la ejecución de los servicios realizados por el primero; atender y asegurar el cumplimiento de requerimientos  judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes derivados de los servicios prestados a O&R, entre otros. 

iii. Despachos de cualquier otro tipo de litigio, para que a nombre o por cuenta de O&R, gestionen procesos jurídicos en caso de  incumplimiento contractual por parte del Titular o a consecuencia de las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre O&R y el Titular. 

iv. Organismos públicos o autoridades competentes, ya sean federales, estatales o municipales; así como para el cumplimiento de  obligaciones informativas y de transparencia; el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativas emitidos por  autoridades competentes, entre otros. 

v. Organismos, entidades o autoridades en el extranjero, para efecto de dar cumplimiento a requerimientos o solicitudes con  efectos en el territorio mexicano o exigible conforme a Tratados Internacionales de los que México sea parte. vi. En la entrega de información al Titular, cuando ejerza alguno de sus derechos ARCO. 

vii. Cuando medie un cambio en este Aviso de Privacidad. 

En cualquiera de dichos supuestos, O&R se asegurará que dichos terceros, encargados y cualquier entidad receptora de los Datos Personales, asumen las mismas obligaciones y/o responsabilidades que correspondan a O&R en materia de privacidad de Datos  Personales y que cumplan con lo establecido en este Aviso de Privacidad, la Ley y/o su Reglamento. 

El Titular que genera cualquier solicitud para entablar una relación jurídica con O&R en términos de este Aviso de Privacidad, acepta la  transferencia de sus Datos Personales, de conformidad con lo descrito en el mismo. 

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PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES. 

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7. Una vez que Usted entregue al Responsable sus Datos Personales o Datos Sensibles, éstos serán conservados en diferentes medios  seguros, cuyo acceso estará limitado solamente a las personas físicas y/o morales que se estrictamente necesario. El Responsable  contará con las medidas de seguridad que considere adecuadas para proteger el uso de sus Datos Personales y/o Datos Sensibles por  parte de terceros no autorizados. En caso de requerimiento de alguna autoridad, los Datos Personales y/o Datos Sensibles podrán  ponerse a disposición de ésta, en estricto cumplimiento con la Ley y/o su Reglamento. 

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PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR O EJERCER SUS DERECHOS ARCO. 

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8. Usted tendrá en todo momento acceso a sus Datos Personales y/o Datos Sensibles para ejercer cualquiera de sus derechos ARCO (de  acceso, rectificación, cancelación y/u oposición) y podrá solicitar la rectificación, cancelación u oposición de los mismos ya sea de forma escrita o electrónica, incluyendo vía correo electrónico, o telefónica, dirigiendo su mensaje a Ortiz & Ramírez Abogados, S.C. al  siguiente domicilio: Cerrada de Manzano 95, Colonia Florida, Alvaro Obregon, C.P. 01030, Ciudad de México o a la dirección  electrónica: informes@oyr.com.mx, con atención al Encargado de Datos Personales, o al teléfono 55 5524 5041, en día y hora hábil,  es decir, de lunes a viernes, en un horario de 08:00 a las 18:00 horas. 

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Para tal efecto y considerando que el ejercicio de cada uno de sus derechos ARCO es i) independiente entre sí, es decir, no es necesario  agotar uno para ejercer alguno de los otros tres, y ii) es un derecho personalísimo, por lo que Usted, en su carácter de Titular o, en su  caso, su representante, podrá solicitarlo considerando lo siguiente: 

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I. Presentar la Solicitud ante el Responsable, en términos del primer párrafo de este punto, con lo siguiente: Información general: 

• Nombre del Titular de los Datos Personales y/o Datos Sensibles. 

• Documentos que acrediten la identidad del Titular. 

• En su caso, nombre del representante del Titular y documentos para acreditar su identidad y personalidad. • Domicilio o cualquier medio para recibir notificaciones. 

• Descripción clara y precisa de los Datos Personales y/o Datos Sensibles que se quieren rectificar, cancelar u oponerse a  su tratamiento. 

• Descripción del derecho que se quiere ejercer o de lo que solicita el Titular. 

• En su caso, documentos o información que faciliten la localización de los Datos Personales y/o Datos Sensibles, entre ella, el  área responsable del tratamiento. 

Información específica: Además de la información general antes enlistada, dependiendo del derecho que desee ejercer, deberá  incluir la siguiente información en la Solicitud: 

• Derecho de Acceso: Especificar la modalidad en la que prefiere que se reproduzcan los Datos Personales y/o Datos Sensibles  solicitados. 

• Derecho de Rectificación: Especificar las modalidades que solicita que se realicen a los Datos Personales y/o Datos  Sensibles, así como aportar los documentos que sustentan su Solicitud. 

• Derecho de Cancelación: Especificar los datos del Titular que deben ser cancelados y las causas que motivan la petición de  que se eliminen los datos de los archivos, registros o bases de datos del Responsable del Tratamiento. 

• Derecho de Oposición: Especificar las causas o la situación que lo llevan a solicitar que finalice el tratamiento de sus Datos  Personales y/o Datos Sensibles, así como el daño o perjuicio que le causaría que dicho tratamiento continué, o bien, deberá indicar las finalidades especificas respecto de las cuales desea ejercer este derecho. 

II.Acreditar la identidad del Titular y, en su caso, la de su representante, así como la personalidad de este último, es decir,  deberá acompañar una copia simple de su identificación oficial como Titular de los Datos Personales y/o Datos Sensibles, así  como de su representante, en caso de que éste sea quien presente la Solicitud. Para tal efecto, Usted deberá acompañar de copia  simple de su identificación oficial, así como de su representante, en caso de que éste sea quien presente dicha Solicitud. 

O&R le comunicará, en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles, contados desde la fecha en que reciba su Solicitud  correspondiente, la determinación adoptada. Si su Solicitud resulta procedente, ésta se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días  hábiles posteriores a la fecha en que O&R le haya comunicado la procedencia de su Solicitud. 

En caso de que la información proporcionada en su Solicitud resulte insuficiente o errónea o bien, no se haya acompañado de los  documentos necesarios para acreditar su identidad o la personalidad de su representante, O&R, dentro de los 5 (cinco) días hábiles  posteriores a la fecha de recepción de su Solicitud, le requerirá la subsanación de dicha(s) deficiencia(s) para poder dar trámite a la  misma (prevención). En este supuesto, Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender dicha prevención, contado a partir del día  posterior a que hubiere recibido la misma. Su Solicitud se tendrá por no presentada si Usted no responde dentro de dicho plazo. 

Se precisa que el uso de medios electrónicos para el ejercicio de sus derechos ARCO autoriza a O&R para dar respuesta a la Solicitud  correspondiente a través del mismo medio, salvo que Usted o su representante indiquen en su Solicitud otro medio de forma clara y  expresa. 

Usted podrá obtener el o los Dato(s) Personal(es) y/o Dato(s) Sensible(s) solicitado(s) a través de copias simples, documentos  electrónicos en formatos (p.e. en word, PDF, excel, entre otros), o a través de cualquier medio legitimo permitido por la Ley y/o su  Reglamento que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado a O&R, cuando éste sea procedente. 

9. Tomando en consideración que para O&R es importante mantener actualizados sus Datos Personales y/o Datos Sensibles, según se  indican en este Aviso de Privacidad, a fin de garantizar la veracidad, vigencia y exactitud de estos, se le solicita que en todo momento  comunique a O&R de cualquier cambio en los mismos.

MODIFICACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE ESTE AVISO DE PRIVACIDAD. 

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10. En el caso de que el Responsable requiera usar sus Datos Personales y/o Datos Sensibles con fines diferentes a los señalados en el  presente Aviso de Privacidad, se contactará con Usted ya sea en forma escrita, telefónica, electrónica, o por cualquier medio óptico,  sonoro, visual u otro que la tecnología permita ahora o en lo futuro y le explicará los nuevos usos que pretenda darle a dicha  información a fin de recabar su autorización, ya sea a través de su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de 

autenticación que al efecto se establezca. 

11. O&R se reserva el derecho de cambiar este Aviso de Privacidad en cualquier momento, lo cual le será comunicado de cualquiera de las  siguientes maneras: (a) enviándole un correo electrónico a la cuenta registrada en sus sistemas o bien, en la cuenta que Usted nos  indique de tiempo en tiempo y/o (b) publicando una nota visible dentro de nuestras instalaciones o vía correo electrónico y/o (c) en nuestra página de internet: https://www.oyr.com.mx/  

No seremos responsables si Usted no recibe la notificación de cambio en el Aviso de Privacidad si existiere algún problema con su  cuenta de correo electrónico o de transmisión de datos por Internet o bien, si Usted no notificó oportunamente por escrito al  Responsable su cambio de cuenta electrónica. 

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DATOS SENSIBLES. 

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12. Para cumplir con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad, también podrán ser recabados y tratados Datos Sensibles, en  términos de lo previsto en el punto 2 de este Aviso de Privacidad, en cuyo supuesto, O&R se compromete a que los mismos serán  tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad. 

De conformidad con lo que establece el artículo 9 de la Ley y el inciso III del artículo 15 del Reglamento, requerimos de su  consentimiento expreso para el tratamiento de sus Datos Sensibles, por lo que le solicitamos indique si acepta o no el tratamiento: 

Consiento que mis Datos Sensibles sean tratados conforme a los términos y condiciones de este Aviso de Privacidad. 

Nombre y firma autógrafa del Titular:  

13. En caso de que se genere alguna duda, inquietud o comentario con relación a este Aviso de Privacidad, favor de contactase con la  persona indicada en el punto 8 anterior o bien, si Usted decide, escribirnos a nuestra dirección fiscal: Cerrada de Manzano 95,  Colonia Florida, Alvaro Obregon, C.P. 01030, Ciudad de México.